====== Grupno generisanje faktura ====== Nakon što ste unijeli sve prispjele račune za prethodni mjesec, i korigovali broj stanara u pojedinim stanovima, možete generisati račune za sve stanare. Prilikom generisanja uzimaju se u obzir samo stanovi markirani kao aktivni. ===== Na koji način Infostan EZEV generiše grupne račune? ===== **Prvi korak - raspodjela ulaznih faktura markiranih kao Redovne ([[ulazne-fakture|LINK]])** Infostan EZEV će kao prvi dio grupnog generisanja pregledati sve ulazne račune u posmatranom mjesecu a koji su markirani kao **Redovni** te izvršiti raspodjelu iznosa računa na način kako ste definisali prilikom unosa (po članu, po stanu ili po površini) te će se dio računa za svakog stanara upravo tako i prikazati na računu. **Drugi korak - dodjela zaduženja definisanih u podešavanju ZEV-a ([[stavke-racuna|Link]])** Nakon što se raspodjele redovni računi, za svaki stan će se u skladu sa podešavanjima ZEV-a kreirati i zajedničke stavke. Ove stavke su praktične ukoliko neki od troškova obračunavate paušalno odnosno imate definisano investiciono održavanje. **Treći korak - dodjela zaduženja definisanih za svaki stan posebno ([[posebne-stavke|Link]])** Završni korak prilikom grupnog generisanja računa je da se korisniku na račun dodijele i stavke koje ste definisali u sekciji Posebne stavke. Na ovaj način možete pojedinim stanarima dodijeliti neke stavke koje nemaju veze sa ostalim stanarima ili nisu bazirane na troškovima po ulaznim računima. Npr. stanar koristi u privatne svrhe dio zajedničke prostorije te na ime toga plaća određeni iznos. Koristio dio fasade za reklamu i sl. ===== Pokretanje procedure generisanja ===== Kliknite na meni **Fakture** i odaberite opciju **Generiši fakture** {{ :generisanje-racuna.png?nolink |}} U polju mjeseca je predefinisan prethodni mjesec jer se podrazumjeva da obračun radite tek nakon što ste dobili sve račune za prethodni mjesec (obično do 10-og u mjesecu stižu svi računi za prethodni mjesec). Polje **Napomena** je opciono. Ukoliko ste unijeli neku napomenu ona će biti vidljiva na svim računima koji budu generisani ovom prilikom. Opcija **pošalji SMS** će generisati SMS poruke za sve stanare koji imaju upisan broj mobitela i koji imaju uključenu opciju prijema SMS poruka. Format SMS poruke je: Postovani, Vas racun br {{BROJ}} za {{MJESEC}} {{GODINA}} iznosi {{IZNOS}}KM. {{ZEV}}, Ziro racun {{ZIRO_RACUN}} {{BANKA}} **Napomena: SMS poruke se ne šalju istog momenta nego se slanje zakazuje za period od 10-19h kako ne bi prilikom noćnog rada poslali SMS poruke i tako probudili stanare. ** **Ovako generisane račune možete nakadno prepravljati pa preporučujemo da ne šaljete SMS poruke istog momenta nego tek nakon što korigujete sve račune koje ste planirali korigovati (kako bi iznosi navedeni u SMS poruci odgovarali stvarnom stanju nakon prepravke). ** **Više detalja oko naknadnog slanja SMS poruka možete pronaći na stranici [[podesavanje-zeva|Podešavanje ZEV-a]] ** **Napomena:** Prepravka stavki računa ili posebnih stavki neće imati uticaj na prethodno generisane račune. Takođe, ulazni račun nije moguće prepravljati ako je na ime njega kreirana neka od stavki računa stanara.