Nakon što ste unijeli sve prispjele račune za prethodni mjesec, i korigovali broj stanara u pojedinim stanovima, možete generisati račune za sve stanare.

Prilikom generisanja uzimaju se u obzir samo stanovi markirani kao aktivni.

Prvi korak - raspodjela ulaznih faktura markiranih kao Redovne (LINK)

Infostan EZEV će kao prvi dio grupnog generisanja pregledati sve ulazne račune u posmatranom mjesecu a koji su markirani kao Redovni te izvršiti raspodjelu iznosa računa na način kako ste definisali prilikom unosa (po članu, po stanu ili po površini) te će se dio računa za svakog stanara upravo tako i prikazati na računu.

Drugi korak - dodjela zaduženja definisanih u podešavanju ZEV-a (Link)

Nakon što se raspodjele redovni računi, za svaki stan će se u skladu sa podešavanjima ZEV-a kreirati i zajedničke stavke. Ove stavke su praktične ukoliko neki od troškova obračunavate paušalno odnosno imate definisano investiciono održavanje.

Treći korak - dodjela zaduženja definisanih za svaki stan posebno (Link)

Završni korak prilikom grupnog generisanja računa je da se korisniku na račun dodijele i stavke koje ste definisali u sekciji Posebne stavke. Na ovaj način možete pojedinim stanarima dodijeliti neke stavke koje nemaju veze sa ostalim stanarima ili nisu bazirane na troškovima po ulaznim računima.

Npr. stanar koristi u privatne svrhe dio zajedničke prostorije te na ime toga plaća određeni iznos. Koristio dio fasade za reklamu i sl.

Kliknite na meni Fakture i odaberite opciju Generiši fakture

U polju mjeseca je predefinisan prethodni mjesec jer se podrazumjeva da obračun radite tek nakon što ste dobili sve račune za prethodni mjesec (obično do 10-og u mjesecu stižu svi računi za prethodni mjesec).

Polje Napomena je opciono. Ukoliko ste unijeli neku napomenu ona će biti vidljiva na svim računima koji budu generisani ovom prilikom.

Opcija pošalji SMS će generisati SMS poruke za sve stanare koji imaju upisan broj mobitela i koji imaju uključenu opciju prijema SMS poruka.

Format SMS poruke je:

Postovani, Vas racun br {{BROJ}} za {{MJESEC}} {{GODINA}} 
iznosi {{IZNOS}}KM. {{ZEV}}, Ziro racun {{ZIRO_RACUN}} {{BANKA}}

Napomena: SMS poruke se ne šalju istog momenta nego se slanje zakazuje za period od 10-19h kako ne bi prilikom noćnog rada poslali SMS poruke i tako probudili stanare.

Ovako generisane račune možete nakadno prepravljati pa preporučujemo da ne šaljete SMS poruke istog momenta nego tek nakon što korigujete sve račune koje ste planirali korigovati (kako bi iznosi navedeni u SMS poruci odgovarali stvarnom stanju nakon prepravke).

Više detalja oko naknadnog slanja SMS poruka možete pronaći na stranici Podešavanje ZEV-a

Napomena: Prepravka stavki računa ili posebnih stavki neće imati uticaj na prethodno generisane račune. Takođe, ulazni račun nije moguće prepravljati ako je na ime njega kreirana neka od stavki računa stanara.