Izlazne fakture odnosno fakture ka stanarima se mogu kreirati grupno (za sve aktivne stanove istovremeno) ili pojedinačno za svaki stan i stanara posebno.

Naravno prednost naše aplikacije je upravo u grupnom generisanju računa tako da ne morate gubiti vrijeme na ručni obračun.

Više detalja oko grupnog generisanja je prikazano OVDJE

Za pregled liste računa (i brzu pretragu) kliknite u meniju sa strane na Fakture - Izlazne fakture

U listi možete vidjeti sve detalje vezane za račun pa čak i stavke računa (klikom na ikonicu na početku reda)

Za brzu pretragu računa, dovoljno je u polju Pretrage na vrhu da upišete traženi pojam.

Ikonice su slične namjene kao i za ulazne račune (unos uplate, prepravka, štampa i brisanje)

Ukoliko želite ručno da kreirate izlazni račun, kliknite u meniju na Fakture i ispod opcije Izlazne fakture kliknite na opciju Dodaj

Drugi način je klikom na prečicu u meniju na vrhu

Nakon klika na opciju, otvoriće se forma za kreiranje računa kao na slici ispod

Odaberite Stanara, stan na koji se odnosi račun, odaberite dugovni i potražni račun (konto) te podesite rok plaćanja i period na koji se račun odnosi.

Unos stavki se vrši jednu po jednu. Nakon što ispunite sva polja stavke, kliknite na + ikonicu.

Za uklanjanje stavke, kliknite na ikonicu -

Objašnjenje polja:

• Tip stavke - možete odabrati da li se odnosi na redovno, investiciono održavanje ili je trošak za neki od računa
• Opis stavke - slobodno polje u koje možete upisati šta želite
• Obrač. jed. - birate način obračuna kako bi korisniku bilo lakše razumljiv račun (po stanu, po članu ili po površini)
• Količina - decimalna/numerička vrijednost (npr 1.2, 5 i sl.)
• Jed. mjere - slobodno polje (m2, mjesec, komad, i sl.)
• Cijena - cijena po jedinic sa svim uračunatim porezima i troškovima.

Konačna stavka će imati ukupni iznos po formuli Količina x Cijena

Nakon što unesete sve neophodne stavke, kliknite na Unesi fakturu jer se račun kreira tek nakon klikna na ovo dugme.

Za prepravku računa možete klikniti na ikonicu u listi računa ili u listi računa kod pojedinačnog korisnika. Nakon klika će se otvoriti forma slična onoj za kreiranje računa pri čemu ćete vidjeti broj računa ali i još neke opcije

Pored opcije da dodate ili uklonite neke stavke, postoje i opcije da se zavede uplata po računu, da pomjerite rokove, rok plaćanja, ili da preuzmete račun kao PDF dokument.

Marker (checkbox) da je račun plaćen se automatski ažurira ako je po osnovu računa zavedena uplata identičnog iznosa. Ako je iznos manji, račun neće biti markiran kao plaćen.